現(xiàn)在在我們在公司上班日常辦公的情況下下，很多老板都必須要求我們做事情要提高效率。在我們正確了掌握了日常辦公的軟件之外，也必須掌握一些辦公軟件的使用的技巧，然后熟練的應(yīng)用，這也是非常重要的，這樣才能有效的提高我們?nèi)粘＾k公的效率。
下面就讓小編來教大家?guī)讉�日常辦公軟件OFFICE軟件中必須掌握的幾個小技巧吧：
一、使用Excel精確計算
當(dāng)用Excel進行財務(wù)運算時，細心的朋友可能會發(fā)現(xiàn)其計算出來的結(jié)果有時會與用電子計算器計算出來的結(jié)果有些許的差別，特別是在進行多項除法運算而留有余數(shù)的情況下。解決的辦法也很簡單，利用Round函數(shù)為每個中間值進行四舍五入的操作，格式為：Round(數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù))，它的作用就是對指定數(shù)值進行四舍五入，保留指定小數(shù)位數(shù)。
二、使用WORD分欄給文檔排頁碼
如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁碼的話，除了先插入分隔符再設(shè)置頁碼這個方法外，還可利用自選圖和藝術(shù)字相結(jié)合的辦法來實現(xiàn)：先選一個自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到頁碼的位置，再輸入一個藝術(shù)字頁碼，移到圖形中間即可。每欄要重復(fù)一次，頁碼作相應(yīng)改動，這樣可做出很具個性化的頁碼。
三、WORD圖文混排技巧
如果向一篇Word文檔中粘貼圖形，圖形會把文本遮住且用光標(biāo)鍵不能移動它，這時只要用鼠標(biāo)左鍵選定它再單擊右鍵，選“設(shè)置自選圖形格式”菜單項，點版式選項卡，勾選“浮于文字下方”即可使圖片在文檔區(qū)任意移動且不會遮住文本。
四、WORD巧妙選擇
有時Word文檔中存在多個圖片、自選圖形、藝術(shù)字，想讓它們按照已有間距整版移動時，可以先按住Shift鍵再用鼠標(biāo)左鍵依次選定它們，然后再用光標(biāo)鍵或Ctrl+光標(biāo)鍵移動即可。
五、WORD微移技巧
平時用光標(biāo)鍵移動Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術(shù)字時它都是一個字符一個字符 .移動、無法實現(xiàn)精確排版，這時如果用鼠標(biāo)選定它再用“Ctrl+光標(biāo)鍵”就可使對象一個像素一個像素的精確移動了。
以上小編給大家總結(jié)的幾個小技巧大家在日常辦公時不妨試試，效率是很不錯的哦。
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